例如：我們曾經在正式計薪時才出現計算錯誤（大災難！），變成 Excel 也要同步手工計算，持續了好幾個月都是重工處理，反而有系統讓 HR 事變多、頭好痛！ 並且我認為再怎麼有經驗的 HR，也無法媲美外部 QA 團隊，有完整的測試腳本、各類型的電腦、手機測試機可以使用，若能透過專業協助，HR 與 MIS 更能將時間與心力運用在更重要的核心工作。 這是一個超級燒腦的過程，也脫離 HR 原本擅長的職務範圍。 最大的 Gap 是，HR 腦中認為這樣的作法是常識，提出需求希望工程比照現行運作方式即可。
價格是用報的（很傳統），網路上並沒有公開資訊，且需要另加導入費。 請款功能是其特色，目前滿少看到有人資系統還特別支援員工請款。 我另一個覺得蠻讚的點是，因為今年有與勞工相關的新法規上線，鋒形提到，在法規上線後系統會自動調整成對應的計算方式，企業完全不用擔心或是額外人工調整。 數位轉型行之有年，不過隨著這波疫情，卻也讓我發現多個企業在面臨數位轉型上，有一定的困擾。 最簡單的說，遠端出勤、線上打卡這件事，就是近期企業最大的人事管理痛點，也是我認為首波需要被改善的企業管理問題。
104人資系統: 雲端人資系統比較表
同時104 的工程團隊具備與異平台整合的專業能力與豐富經驗，與企業同時使用的其他系統平台串 接皆可運作順暢。 太古陳冠宇經理表示，以前也曾遇過有外商的系統公司派來簡報產品的PM（產品經理）是 兼職而非專任的人員，連產品的功能都不夠熟悉，其未來的服務品質堪憂。 因此評估系統 除了比較功能，更需要留意服務團隊的專業能力。 例如知名的人力資源品牌：104，即是少數同時擁有專業的人資知識、資訊平台出身的系統服務商。 圖以 104 員工滿意度系統畫面為例104 提供企業雲端企業大師與買斷 eHRMS 系統兩套選擇，主要架構包含人力資源規劃、招募聘用、人事差勤、薪資福利、訓練發展到績效管理等，完整滿足人資運作需求。
在人資管理系統中績效模組的使用上，太古目前正完成年度的績效目標設定。 太古汽車集 團的績效評核是包含職能及KPI兩個部份，過去舊系統職能項目的部份必須自己手動輸入，現在則是由系統中選取設定，比過往的作業便利許多。 太古汽車導入104 eHRMS 人資系統是使用多統編的模式，以因應集團內跨單位管理所需， 採用單一系統可使人員在不同組織間的異動作業相對便利。
其中，在勞動法規中「人事資料的備存」是重要但又容易被忽視的一項。 從勞工名卡（員工檔案）、工資清冊、到出勤紀錄，都至少需要備存 5 年，否則不但被處以罰鍰、還會傷了公司信譽。 系統隨法令更新，整合出勤紀錄核對、加班費、特休結算、勞健保和所得申報等項目，每月自動結算薪資。 新的勞保級距施行後，每月應繳保費提升，雇主負擔費用也有所提高。 有些雇主為了降低支出，便將員工勞保「高薪低報」的方式，以較低級距投保。 假設以月投保薪資26,400元計算，26,400Ｘ12%Ｘ20%＝633.6，保費約為634元。
104人資系統: 雲端人資系統完整試用評價！企業數位轉型不能錯過的機會（含圖文）！
以疫情期間產生的疫苗接種假為例，104 企業大師系統立即隨著法令變動更新功能，人資人員立即高效、精準運用，大幅降低紙本運作繁複的流程，快速因應法令與市場變動。 完整的人資系統包含「人事管理」與「人力發展」兩個面向，前者包含員工基本資料建置、出勤紀錄、薪資計算管理；後者則偏向教育訓練、績效考核等人才發展、培訓領域。 管理中大型企業的人資系統時，HR 應該常被跨部門同仁詢問，HRM 可以用綁定企業其他系統的帳號嗎？
- 除了薪水之外，員工對於「工作價值」還在意哪些因素，現代工作者更重視哪些職涯發展規劃呢？
- 以 100 人的企業來看，假設雲端費用為每人每月 100 元（參考市面上功能較完整的雲端軟體費用），一年便需花費 12 萬，五年就需支出 60 萬，已超過買斷版本的建制費用 50 萬（參考 104 HR 買斷版系統收費） 。
- 勞保局同樣自112年1月1日起，將原提繳工資25,250元之全職勞工逕調至26,400元，以維護勞工之退休金權益。
- 太古汽車集團創立於1978年迄今已40年頭，為太古公司貿易及實業部門的事業體之一。
- 從勞工名卡（員工檔案）、工資清冊、到出勤紀錄，都至少需要備存 5 年，否則不但被處以罰鍰、還會傷了公司信譽。
- 面對眾對的功能選擇，104 也建議中小企業，一開始可以以員工最有感的員工出缺勤與請假作業、薪資計算、HR 表單電子化等日常作業開始數位化，透過人資系統數位化過程，讓中小企業擁有大企業的人力管理效率與表現。
- 主管耗費過多時間管理：員工請假、排班或到勤狀況無法即時查詢、管理資訊沒有系統化的報表、沒有好用的簽核系統，將使主管無法以最少的時間進行員工管理，導致主管不能花較多的時間專注在自身專業進行發揮。
輔佐中大型企業的系統廠商，不單單只是提供系統工具，應具備能一眼看出企業採納的作業流程的利弊，從流程改善提供建議，提出更利於企業人事管理的解決方案。 以 104 為例，104 建置版人資系統的顧問團隊，具備 18 年以上的導入經驗，能協助企業在汰換人資系統期間，順勢重新整理企業組織架構、梳理 HR 部門作業流程，也同時優化全體員工的行政效率。 人資人員一直期許自己成為公司重要的策略夥伴，也期待將更多時間投注於策略、規劃與諮詢，協助企業與員工快速成長。 以對企業運作相當重要的計薪、出勤工作為例，使用 104 雲端人資管理系統後，執行效率提升高達 56%，準確度亦大幅提升。 人資系統 e 化，可以為人資繁複卻重要的流程規章、行政工作建立標準，提高作業效率，更能協助企業進行精準的資料分析，展現人資關鍵的策略價值。 除了人資人員，也需要考量到「一般成員」的使用，是不是也有平台可以讓他們自行查看「簽核資料」、「假勤」、「薪資單」等資訊。
104人資系統: 這樣選CP值最高！三大「雲端人資系統」挑選心法（內附功能比較表）
因此，接下來的文章內容，我會討論幾家台灣市佔率較高的雲端人資系統，並剔除掉笨重、昂貴的 ERP 廠商。 但是，你有沒有想過，Word、Excel 及 Powerpoint 在效率、準確性與美觀性上，卻可能遠不及更為專業的軟體。 太古汽車集團創立於1978年迄今已40年頭，為太古公司貿易及實業部門的事業體之一。
以 104 eHRMS 架構為範例以批發零售業為例，如果為比較基本的出勤打卡整合可以先從門禁保全、POS 機、出勤管理、打卡工具、薪資系統作進一步的整合。 餐飲業員工使用門禁保全刷卡作為上下班打卡紀錄，如果遇到加班需求，需 POS 機登入登出資料佐證，HR 可在 HRM 的出勤管理同步打卡、加班資料，再結合薪資系統計算當月薪資。 如果為較進階的需求，可透過結合 EIP 的人資系統，統一由單一帳號登入 CRM、ERP 輔助銷售與進存貨管理。 過去曾有竹科企業 HR 和我們反應，公司為了避免員工被挖腳，或是薪資情報外洩，系統盡量由自己開發，或是特別選擇非雲端型系統，避免有任何外洩的風險。 但有一次讓公司 IT 進行人事系統維修時，才發現員工資料沒有做加密，工程師輕易的就能瀏覽同事的薪資，或是通訊電話、地址等個資。
最後除了上述六點外，104 顧問團隊更提供評估 HRM 系統檢核表，方便 HR 與採購同仁於評估階段時一一檢核。 此外，雇主以不實資訊填載投保予勞保局，更可能觸犯《刑法》第215條業務登載不實罪和第216條行使偽造文書罪，不可不慎。 惟如屬部分工時身分、職業工會低收入會員、庇護性就業身心障礙者或職業訓練機構受訓者，考量其實際收入不隨基本工資調整，故不列入勞保投保薪資逕調對象，勞保投保薪資仍維持25,250元。 系統剛上線的一兩個月，人資部門幾乎天天被同仁的電話或信件轟炸，每天都在抓蟲、教育訓練、客服安撫，無法專心做更有價值的人資計畫。 需要由 HR 從無到有全部自己撰寫，且任何細節都要文件化，包含：簽核流程、功能介面按鈕、說明文字、角色權限劃分、查詢資料的顯示欄位等。
另外「勞工退休金月提繳分級表」，因原已有26,400元之提繳等級，故無修正。 勞保局同樣自112年1月1日起，將原提繳工資25,250元之全職勞工逕調至26,400元，以維護勞工之退休金權益。 除了薪水之外，員工對於「工作價值」還在意哪些因素，現代工作者更重視哪些職涯發展規劃呢？ 104人力銀行匯整1,600餘份的問卷，為您整理2022年的「員工C.E.O.工作價值認知調查報告」。 可串連第三方軟體，像是大家常用的 Line、Wechat 等等，相對來說彈性比較大。
主管耗費過多時間管理：員工請假、排班或到勤狀況無法即時查詢、管理資訊沒有系統化的報表、沒有好用的簽核系統，將使主管無法以最少的時間進行員工管理，導致主管不能花較多的時間專注在自身專業進行發揮。 不僅造成拉長系統上線時程，如果沒有選對廠商，在未來上線後系統用戶自己也會很辛苦，勞動法規變動時也皆需自己提出修改方向，反而造成企業維護困難。 台灣土地開發 104 eHRMS模組完整、參數設定具彈性，又可以使用手機或者平板電腦進行假勤簽核、表單處理等作業，快速又效率，有手機簽核功能，效率大增。
一方面可以減少主管、人資人員被詢問的次數，另一方面可以透過資訊的透明化，提升員工對於公司的信任。 建議挑選同時擁有「電腦版與手機版」的廠商，以便因應公司不同的職務，例如在外奔波的業務人員。 人事管理是一個很深的學問，而業務的範圍更是廣泛，包含人事歸檔、出勤管理、納保退保等庶務，以及選才、教育訓練、績效評估等。 不論公司目前的人資事務是交由一般行政人員管理、又或是沒有餘力多聘請一位 HR，「雲端人資系統」都可以幫你解決這項煩惱。 所謂的模組就是除了企業共用的功能（組織、人事、出勤、報表），還可以自行搭配組合，加購如「薪資、表單、打卡、排班」的功能，以更貼近公司的需求，未來有擴增的需求也不需再更換廠商。
