excel 下拉式清單6大優勢

以下就提供12個 Excel 實用技巧,不管你的 Office 是哪個版本,都可以找到對應的功能試試。 自訂數字格式,不怕 Key-in 錯 能夠活用儲存格,其實已經掌握 Excel 的使用,在資料輸入上,要輸入規律的文字,可以用滑鼠下拉儲存格的方式,完成大量公差 … Excel表格的根本操作(精選35個竅門)這篇文章首要介紹菜鳥在excel表格的根本操作時需把握的知識點和竅門,灰常有用。

「Excel」和「Word」一樣,看似很簡單,像是Word只是把文字給輸入進去,而Excel充其量也只是把一些數字與文字,填進去一個個儲存格罷了,但實際上,在每個小細節之中,都有更「高明」的做法出現。 資料驗證的真諦其實就是預防有雷包亂填資料,只要按照下面這樣填寫,大家的日期就只能填寫這個區間的日期&格式。 下圖中可以看到兩個工作表,一個為設計用的需求表,另一個為層級分類,將每項類別內中的細項條列出,如下圖,書籍類別中包含了Office、AutoCAD、JAVA與Adobe。 最近有些網友不約而同的問到在 Excel 中使用下拉式清單的問題。

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之前有跟大家分享過下拉式選單的製作方式,雖然已經很方便,但若是因為某些原因需要更改選單內容,就需要把製作表單的對話視窗叫出來進行修改,因此今天想跟大家分享更進階的 Excel 下拉選單製作方法喔! 你也可以參考之前分享的簡易製作 Excel 下拉選單方式。 Excel 下拉式選單可以分為三種類型:單一選項選單、多重選項選單以及自動分類選單,本月份介紹的是「單一選項」的選單設計,爾後將會陸續介紹另外兩種選單的設計方法。 下圖為 Excel 報表中透過下拉式選單輸入資料的畫面(本例是以客戶編號為選單…

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怎麼製作Excel下拉式選單選單呢? 不過到底要如何在「Excel新增下拉式選… 本文教您如何在 Excel 中,提高輸入資料的效率,善用下拉式選單設計,讓您的工作變的更輕鬆。

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Excel 下拉式選單 建立選單內容接著將要製作選單的內容選取,並在工具欄〔公式〕中的〔已定義之名稱〕選取〔名稱管理員〕。 這裡建議將選取的選單內容多選幾個空白的表格,這樣若之後需要增加選單內容就可以直接新增。 若要在Excel 中更輕鬆地輸入資料,或是將輸入項目限制在您所定義的特定項目數內, … 在儲存格中使用下拉式清單,可幫助人們更有效率地使用工作表。

所以,要做到不同的品項,可以運算出不同的價格時,就要運用這個「INDIRECT」公式來查表,再用「數量」和查出來的「價格」欄位,相乘出來就是你要的值。 目前在實作上和你的範例相似,有一問題想求解答,假設:1.使用者分類選「辦公用品」。 excel 下拉式清單 本網站使用相關網站技術以確保使用者獲得最佳體驗,通過使用我們的網站,您確認並同意本網站的隱私權政策。

excel 下拉式清單: Excel深度教學:使用「資料驗證」來製作「下拉式選單」

《效率達人用的 Excel 和你想的不一樣!》一書分享了9個超強的快速鍵,一起來學習吧: 1. 按下確定後,會出現一個訊息,主要是因為我們剛剛是選取整個欄位,會連原本的標題列給選取到,但不用擔心,Excel很聰明的,所以這邊不用理會跳出的訊息,直接按下是即可。 東吳EXCEL VBA與資料庫雲端設計第3次上課(89邏輯函數與表單設計) 上課內容: 01_AND函數與轉為 … 我把工作表的名稱,命名為一個「清單」名稱,然後在I7的位置上使用它,測試結果是可以的。 謝謝版主,寫得讓我好容易懂,這個問題我讓我想破頭了一個晚上,雖參考另幾位版主的分享,但還是無法理解.今天有緣看到你的分享,我的疑惑立即迎刃而解,感謝你的分享. 這些資料是我自己杜撰的,而在清單中所輸入的性別及血型有一個特點,就是「不會變動」,因為不會有「男、女」之外的選項出現。

為了便於我們學習,特用動畫的方式展現給我們。 榜首式:輸入函數公式用函數導遊輸入公式的演示。 雖然步驟看起來很多,不過熟練後大概 1 分鐘內就可以製作完成,若你沒有時間學習的話,下方的範本可以直接下載,修改為自己的文字內容就可以立即使用囉。

留言者名稱電子郵件地址個人網站網址這個網站採用 excel 下拉式清單 Google reCAPTCHA 保護機制,這項服務遵循 Google 隱私權政策及服務條款。 另外Kubee所提供的訊息,我也沒有試過,也不曉得是否真的會有這樣的情況? 當然我是覺得應該是不會有這個問題啦。

2021年10月28日 — 最近又有網友問到如何在Excel 的工作表中設計二層的下拉式選單(參考下圖)? 在第一層選單中可以選取類別名稱,根據第一層的名稱,在第二層選單中可以 … 相信您對這個好用的功能已經躍躍欲試了,可是至今,我們輸入的「清單」都是很「簡單」,而且是「不變」的,但要是我們輸入的,是一個產品資料表呢? 從這樣的設定之後,只要你在生日這個欄位,沒有輸入介於你所設定的日期時,就會出現「您所輸入的值不正確」的錯誤訊息。 例如下圖,是我簡單製作的文具用品清單,在每個「分類」中,都有屬於它自己的文具用品項目,因此在「品名」出現的下拉式選單,才不會一次出現所有的文具用品,而讓你選的眼花繚亂。

你可以試著使用「自動篩選」即可方便篩選出想要類別的資料,但是如果想要以公式形式呈現,方便改變類別後,即… 以貨品需求表來說,希望A欄位選取的類別為書籍時,在B欄位選項中只出現書籍的內容,而非辦公文具中的訂書針、筆記本等物品。 其中使用 COUNTA 函數來取得儲存格範圍中有多少個含有資料的儲存格數,再透過 OFFSET 函數取得一個動態儲存格範圍(有內容的儲存格範圍)。 哇哇3C日誌替大家收藏各種3C資訊,電腦上蒐藏實用的綠色軟體與免安裝軟體,評測各類手機與平板,與生活家電的使用心得。 生活資訊豐富,親子生活樂趣無窮,愛美食愛攝影,更愛騎著單車遊山玩水。 技能上分享Linux使用的經驗與小技巧。

這我就不清楚了,因為如果定義名稱時是用「書寫用品清單」的話,你就一定要用相同的名稱,若沒有用到相同的名稱,當然就一定無法顯示的。 先選擇第一層縣市G2 下拉:例如值為“宜蘭縣“,再看看第二層選單H2鄉鎮的下拉選單是否正常更新為宜蘭縣的鄉鎮。 這個網站採用 Akismet 服務減少垃圾留言。 進一步了解 Akismet 如何處理網站訪客的留言資料。 T客邦為提供您更多優質的內容,採用網站分析技術,若您點選「我同意」或繼續瀏覽本網站,即表示您同意我們的隱私權政策。 2021年7月16日 — 如果你是用Excel製作表單讓大家填寫,有時候會擔心其他人懶得打字、或是打錯字,導致整個表單的格式大亂,這時就可以製作一個「下拉式選單」, …

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若要讓使用者能夠輸入未列在清單中的項目,請按照以下步驟操作: 按一下「進階選項」,然後選取「如果資料無效:」下方的「顯示警告」。 Excel中,特定的項目需要重複輸入資料時,除了複製貼上外,更方便的方式就是使用選單。 例如最常見到的性別欄:「男」與「女」,參加意願的「是」與「否」。

接著就是見證奇蹟的時刻了,你會發現,不需要在同一個資料表,也能有相同的效果出現,但要注意的是,將來若清單中的項目有增減,你就要使用「名稱管理員」來變修改一下所定義名稱的範圍設定。 上周阿湯這篇「使用「資料驗證」製作下拉式選單,就不怕輸入錯誤」獲得廣大迴響,有網友跟阿湯說看起來很複雜沒想到那麼好用,只是選單內的文字可以改大小嗎? 選用:如果在儲存格中輸入清單項目以外的資料,系統會拒絕該資料。

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將清單方塊新增至您的Excel 工作表,讓使用者可從中選擇值。 將下拉式方塊結合文字方塊與清單方塊,即可建立下拉式清單。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 我依照一點通兩篇文章中所介紹的「Excel 下拉式選單設計」來設計選單,都可以正常執行,可是由於選單中的選項 太多,以致於要捲動很久才能找到需要的選項,這樣看起來,使用選單反而沒有效率。 例如,我設計了一個客戶名稱的選單,但是 3000 家的…

選單基本資料的欄位名稱要特別注意,不要和報表中的欄位名稱相同,以免無法使用該範圍名稱。 (例如,報表中的欄位名稱叫作「客戶編號」,選單基本資料中的… 在新工作表中,輸入您要在下拉式清單中顯示的項目。 在理想的情況下,清單項目會以Excel 表格 (機器翻譯) 的形式顯示。 如果沒有,您可以選取範圍內的任何一個儲存格, … 接著在「資料驗證」對話盒中,在「儲存格內允許」中選擇「清單」,並在「來源」的位置,填入「男,女」,也就是將所有想要出現的文字數值,用「,」分號來做區隔,而組合而成的一個字串,最後再點擊〔確定〕即可。

然後當您新增或移除清單中的項目時,任何以該表格為基礎的下拉式清單都會自動更新。 不正確時顯示錯誤提醒] 方塊,從[樣式] 方塊中挑選選項,然後輸入標題和訊息。 接著就是本篇文章的重點所在,就是「品名」欄位的「資料驗證」如何設定,因為在這個欄位中的清單是「變動」的,也就是隨著我們選擇的「分類」,而在「品名」欄位中,出現該分類的文具用品項目。

  • 在網路聯誼公司上班的美琪,因為最近疫情影響,網路交友的註冊會員突然暴增,為了整理這些清單美琪特地學了下拉式表單,讓工作上省了不少功夫。
  • 下圖中可以看到兩個工作表,一個為設計用的需求表,另一個為層級分類,將每項類別內中的細項條列出,如下圖,書籍類別中包含了Office、AutoCAD、JAVA與Adobe。
  • 2021年10月28日 — 最近又有網友問到如何在Excel 的工作表中設計二層的下拉式選單(參考下圖)?
  • 技能上分享Linux使用的經驗與小技巧。
  • 下拉式選單範例 :以縣市地區為例,各縣市的選項為A2到A24,並欲在D欄的縣市地區建立下拉選單。
  • 用點選的操作就不用擔心資料輸入錯誤。

首先我們需要利用 Index 函數自動判斷有多少資料,首先任意找一個空白欄輸入 INDEX 並選擇 A 直欄。 點上方的「公式」→「定義名稱」(Google Excel試算表請到「資料」→「已命名範圍」)。 接著在〔來源〕中輸入想製作選單的項目,並於每個項目的中間使用英文的逗號「, 」分隔開。

EXCEL 製作多層下拉式選單 教學-STEP2.產生選單 第一層下拉選單 excel 下拉式清單 步驟1,開始製作第一層下拉式選單,在要產生選單的空白儲存格框選起來,點「資料」→「資料驗證」。。 (Google Excel試算表請到「資料」→「驗證」→「範圍內的清… 在我舉出這一連串的例子,相信您應該能充份了解到「資料驗證」的使用了吧,實際上,還有另一個使用VBA程式來製作選單的方式,這個由於比較困難,因此我將來會獨立出一篇文章,來做這方面的教學。 進入「資料驗證」對話盒後,先切換到〔設定〕活頁標籤,在「儲存格內允許」的下拉選單中選擇「清單」後,然後在「來源」填上要放入選單的項目,中間 用英文的逗號「,」分隔開。 在「資料驗證規則」面板的「條件」下方,選取所需選項: 下拉式選單 (來自某範圍):請選擇要納入清單的儲存格。

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假設我們有一張Excel 資料表格,需要手動 … 現在當我們在「學歷」欄要輸入資料時,只要在儲存格旁邊的三角標誌按鈕按一下滑鼠左鍵。 就可以看見下拉選單展開,裡面就會有剛剛設定的項目,讓我們直接點選了。

最後在左方的「文具用品」中,只要點選了裡面的儲存格,就會出現右方清單中的項目,日後若是文具用品有新增的話,只要再去修改「儲存格範圍」的值即可。 麻煩到包你不想再使用這個「資料驗證」的功能,但這可就失去這功能原本的立意了,但其實建立清單的方式,是可以改變的。 最後再來到我們輸入資料的表單中,你就會發現到「品名」這欄位所有的儲存格,已經能根據該列的「分類」來產生出不同的「外拉式選單」了。 而由於我們也將「標題」列也設定「資料驗證」了,因此會有底下這個「來源 目前評估為錯誤。您要繼續嗎?」的提示對話盒出現,這個地方不用管它,直接點擊〔是〕即可。 填寫表單時,總是有一些固定欄位需要填寫,例如地址中“縣市“,”鄉鎮“,讓使用者輸入實在是太擾民了,也容易誤植一些文字,所以我們今天要來實作下拉選單。

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這就是輸入資料錯誤時,會產生的問題。 謝謝您,然後另外Step 4的問題,那裡是因為我點選了一整個「Column欄」,所以設定時要從B1開始,如果我是選擇B2再設定公式的話,就是要如你所說的從B2開始。 我有個疑問,如果我的下拉式選單清單是001-5cm cm ,請問我能設定選擇後只顯示001嗎? 而本篇要說明的是,有時我們的清單資料,是有「階層」的分類,尤其是產品很多的公司,一定都會把數量龐大的產品分門別類,要不然將所有的產品都設定成單一個「下拉式選單」,你可能也很難找的到。 Excel 下拉式選單 名稱管理員在跳出的視窗中的〔名稱〕地方命名,並點選〔確認〕,這時名稱管理員裡就會新增完成一個表單了。

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於 [來源] 處直接往後,加入你要新增的選項即可,選項跟選項間記得要加逗點 。 清單選項,如下圖所示,並於 [來源] 處將範圍拉大,即可更新你的下拉式選單的選項。 先至工作表2將新的選項新增於儲存格內,如儲存格A9的奶茶、A10的紅茶。 2021年1月13日 — 自動更新選單內容. 選取欲建立下拉選單的欄位➡️點選[資料驗證] ➡️[儲存格內允許]點選[清單] …

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柯文思

柯文思

Eric 於國立臺灣大學的中文系畢業,擅長寫不同臺灣的風土人情,並深入了解不同範疇領域。