excel 式清單詳細攻略

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從以上的兩個例子可以了解到「資料驗證」的好用之處,而在「資料驗證的準則」中,除了「清單」及「日期」之外,還有「任意值」、「整數」、「實數」、「時間」、「文字長度」及「自訂」可供設定。 回到我們這個員工資料表,如果您用「樞紐分析表」或是「資料庫」來分析員工在每個血型的人數時,你會發現到「A型」1人、「B型」0人、「AB型」1人、「O型」1人,怎麼所有血型加起來只有3人? 這就是輸入資料錯誤時,會產生的問題。 這些資料是我自己杜撰的,而在清單中所輸入的性別及血型有一個特點,就是「不會變動」,因為不會有「男、女」之外的選項出現。

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於 [來源] 處直接往後,加入你要新增的選項即可,選項跟選項間記得要加逗點 。 清單選項,如下圖所示,並於 [來源] 處將範圍拉大,即可更新你的下拉式選單的選項。 先至工作表2將新的選項新增於儲存格內,如儲存格A9的奶茶、A10的紅茶。 接著先點選「來源」下方的空白框,再用滑鼠選取旁邊的「選項」範圍;這邊會建議大家範圍選取多一些,可以選到「預留編輯區」,這樣未來若想新增選項,就能快速進行編輯。

excel 式清單: Excel 表格限定輸入文字的字數

若要在Excel 中更輕鬆地輸入資料,或是將輸入項目限制在您所定義的特定項目數內, … 在儲存格中使用下拉式清單,可幫助人們更有效率地使用工作表。 然後當您新增或移除清單中的項目時,任何以該表格為基礎的下拉式清單都會自動更新。 不正確時顯示錯誤提醒] 方塊,從[樣式] 方塊中挑選選項,然後輸入標題和訊息。

但是,電腦腦怎能猜出你要如何的輸入資料,進而幫你填入呢? 所以,你必須要先建構一些規則,讓電腦自動依這些規則來幫你快速輸入資料。 文/郭遠明在Excel中,自動編號是一項強大的功能,能夠幫助我們快速實現有序排列,且能夠對數據進行編號。 通常我們是通過單元格右下角下拉來實現自動編號的,但隨著新數據的增加,需要反覆重複這一動作,且當數據十分龐大時顯得較為困難。 先選擇第一層縣市G2 下拉:例如值為“宜蘭縣“,再看看第二層選單H2鄉鎮的下拉選單是否正常更新為宜蘭縣的鄉鎮。

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第一步也是最重要的第一步,就是在空白的欄位中輸入下拉式選單的內容,輸入在 Excel表格中任何一個位置都可以,只要是在同一個檔案內就可以。 我有個疑問,如果我的下拉式選單清單是001-5cm cm ,請問我能設定選擇後只顯示001嗎? 最後再來到我們輸入資料的表單中,你就會發現到「品名」這欄位所有的儲存格,已經能根據該列的「分類」來產生出不同的「外拉式選單」了。 在前一篇Excel的教學文中,我介紹了使用「資料驗證」的方式,來製作「下拉式選單」( Excel深度教學:使用「資料驗證」來製作「下拉式選單」),若您還不曉得這是什麼,您應該先看完那篇之後,再回過頭來看這篇。 步驟三:「儲存格內允許」一樣選擇日期,資料:大於,這時開始日期請選擇滑鼠鍵頭上的按鈕,選擇登記日期後方的 G4 表格。

如果你是設定好「資料驗證」之後,再去填入「標題」名稱的話,就會出現警告訊息,所以就單獨去取消邊標題的資料驗證功能即可。 這我就不清楚了,因為如果定義名稱時是用「書寫用品清單」的話,你就一定要用相同的名稱,若沒有用到相同的名稱,當然就一定無法顯示的。 而本篇要說明的是,有時我們的清單資料,是有「階層」的分類,尤其是產品很多的公司,一定都會把數量龐大的產品分門別類,要不然將所有的產品都設定成單一個「下拉式選單」,你可能也很難找的到。

excel 式清單: Excel深度教學:使用「資料驗證」來製作「下拉式選單」

在網路聯誼公司上班的美琪,因為最近疫情影響,網路交友的註冊會員突然暴增,為了整理這些清單美琪特地學了下拉式表單,讓工作上省了不少功夫。

如何設定 Excel表格填入指定內容? 使用Excel時經常會有一些固定的資料要填入儲存格裡,例如建立會員資料表時,性別、年齡、教育程度⋯等,利用內建的「資料驗證」功能,可將固定選項建立為儲存格的選單,讓使用者用點選的方式即可,這功能也可以直接用在問卷表格,讓填表的人可以更方便。 要如何讓儲存格可以運用下拉式選單,選擇我要的資料呢?

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現在由於只有4筆,所以仔細檢查一下,還可以找出問題所在,但要是員工資料有1萬筆時,是不是就像大海撈針一樣,而且,並不是所有的資料,都可以透過最後的結果,來看出所得出的資料是有問題的資料,若出現這種問題時,事情可就大條了。 喜歡簡單而單純的生活,卻意外跌入3C的陷阱,於是就這樣戀上了玩3C這件事情! 我願意,我同意,我樂意把時間耗在美好的事物上,包括測試,評測,所謂的玩3C。 平凡上班族,透過教學以及生活隨筆與世界搭起連結;複雜的生活,希望可以在其中,找到屬於我們的日常公式。 首先,第一個在 A5 打上「一月」,這時滑鼠移動到 A5 這格的右下角出現「+」時,按住滑鼠左鍵不放往下拖曳。

excel 式清單: 接著就進入這次的主題,來看怎麼製作出雙(三)層選單。

而這篇文章,我會針對「輸入文字到儲存格」的方式,由簡單到困難,來示範一些相當有用的做法,這些做法都是非常實用的技巧,學起來後,包準您能製作出高等的Excel文件,當然如果您是高手,還請高抬貴手,不要笑我教這麼粗淺的東西啊。 謝謝您,然後另外Step 4的問題,那裡是因為我點選了一整個「Column欄」,所以設定時要從B1開始,如果我是選擇B2再設定公式的話,就是要如你所說的從B2開始。 例如下圖,是我簡單製作的文具用品清單,在每個「分類」中,都有屬於它自己的文具用品項目,因此在「品名」出現的下拉式選單,才不會一次出現所有的文具用品,而讓你選的眼花繚亂。 因為艾倫的表格還有一個上課日期,上課的日期一定不會在租借教室登記日期之前,同樣可以使用資料驗證來設定,以防有些填寫的同事將日期寫反造成大家作業上的疏失。

小編透過上方的 GIF 來呈現,這樣就夠清楚了吧? 透過下拉選單,輕鬆選取自己需要的值,完全無須輸入任何公式,這樣的下拉選單要如何建立? 俞果3C丼是台灣手機、科技、3C 資訊、開箱分享網站。 我們將致力於提供以消費者為觀點的體驗,並分享最新 3C excel 式清單 資訊、線上工具、免費線上資源、開箱、實用 APP、遊戲等主題,為喜歡 3C 的朋友提供資訊的網站。 從這樣的設定之後,只要你在生日這個欄位,沒有輸入介於你所設定的日期時,就會出現「您所輸入的值不正確」的錯誤訊息。

雖然步驟看起來很多,不過熟練後大概 1 分鐘內就可以製作完成,若你沒有時間學習的話,下方的範本可以直接下載,修改為自己的文字內容就可以立即使用囉。 怎麼製作Excel下拉式選單選單呢? 本篇文章分享製作Google Excel與Microsoft excel 式清單 Excel試算表的單層與多層動態下拉式選單教學,透過簡單的方法,輕鬆篩選出若有A就自動帶出B、C的子目錄,在依照有B出現D、E的動態連動選單。

艾倫之前在貿易公司的時候,有時也需要幫忙整理年度業績報表,一月 ~ 十二月的月份列表不懂自動填滿的朋友就可能一個月一個月慢慢打,學會這小技巧你只要 3秒鐘就能完成。 下圖中可以看到兩個工作表,一個為設計用的需求表,另一個為層級分類,將每項類別內中的細項條列出,如下圖,書籍類別中包含了Office、AutoCAD、JAVA與Adobe。 本網站使用相關網站技術以確保使用者獲得最佳體驗,通過使用我們的網站,您確認並同意本網站的隱私權政策。 『函數』或是『常數』等為運算元(要計算的內. 容),透過運算符號( … 例如,要算A1~A5的平均值,(A1+A2+A3+A4+A5)/5 … 近使用的函數),在下拉式選單選擇「其. 謝謝您的誇獎哦,我在寫這篇教學時,除了教大家怎麼用之外,最重要的是,我還說明了「為什麼」要使用它,一般書上應該都只著重在怎麼使用而已。 謝謝版主,寫得讓我好容易懂,這個問題我讓我想破頭了一個晚上,雖參考另幾位版主的分享,但還是無法理解.今天有緣看到你的分享,我的疑惑立即迎刃而解,感謝你的分享.

excel 式清單: 第一步:在空白處(或另一分頁)建立出需求資料的列表

如果你是用Excel製作表單讓大家填寫,有時候會擔心其他人懶得打字、或是打錯字,導致整個表單的格式大亂,這時就可以製作一個「下拉式選單」,對方只要點一下,表格內就會出現選項,讓填寫作業變得方便又快速! 不過到底要如何在「Excel新增下拉式選單」? 若之後不需要了,又該如何編輯/移除呢? 設定資料驗證準則,儲存格內允許「清單」,右邊兩個項目預設勾選,然後在「來源」的地方輸入清單內容並以逗號分開。 以下就提供12個 Excel 實用技巧,不管你的 Office 是哪個版本,都可以找到對應的功能試試。 自訂數字格式,不怕 Key-in 錯 能夠活用儲存格,其實已經掌握 Excel 的使用,在資料輸入上,要輸入規律的文字,可以用滑鼠下拉儲存格的方式,完成大量公差 …

  • 從以上的兩個例子可以了解到「資料驗證」的好用之處,而在「資料驗證的準則」中,除了「清單」及「日期」之外,還有「任意值」、「整數」、「實數」、「時間」、「文字長度」及「自訂」可供設定。
  • 俞果3C丼是台灣手機、科技、3C 資訊、開箱分享網站。
  • 步驟三:「儲存格內允許」一樣選擇日期,資料:大於,這時開始日期請選擇滑鼠鍵頭上的按鈕,選擇登記日期後方的 G4 表格。
  • 資料驗證的真諦其實就是預防有雷包亂填資料,只要按照下面這樣填寫,大家的日期就只能填寫這個區間的日期&格式。

另外Kubee所提供的訊息,我也沒有試過,也不曉得是否真的會有這樣的情況? 當然我是覺得應該是不會有這個問題啦。 資料驗證的真諦其實就是預防有雷包亂填資料,只要按照下面這樣填寫,大家的日期就只能填寫這個區間的日期&格式。 excel 式清單 T客邦為提供您更多優質的內容,採用網站分析技術,若您點選「我同意」或繼續瀏覽本網站,即表示您同意我們的隱私權政策。 拖曳滑鼠的同時會有懸浮視窗顯示目前已經拖曳到第幾個月份了,看到十二月時放開滑鼠,你就會看到紅框內的成果,只需要打一月,後續的十一個月完全不需要自己打字,透過滑鼠拖曳就能輕鬆填滿。

excel 式清單: 儲存格內的下拉式選單如何使用?

東吳EXCEL VBA與資料庫雲端設計第3次上課(89邏輯函數與表單設計) 上課內容: 01_AND函數與轉為 … 我是覺得應該是不會這樣,以前我用2003時,並沒有這樣的狀況,但我手邊沒有2003的版本,沒有辦法做測試。 因為我用可以,你用就不行,一定有什麼地方有做錯,所以可以把你所做的步驟、內容,詳細提供出來,要不然我也是束手無策哦。 所以,要做到不同的品項,可以運算出不同的價格時,就要運用這個「INDIRECT」公式來查表,再用「數量」和查出來的「價格」欄位,相乘出來就是你要的值。 目前在實作上和你的範例相似,有一問題想求解答,假設:1.使用者分類選「辦公用品」。

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在我舉出這一連串的例子,相信您應該能充份了解到「資料驗證」的使用了吧,實際上,還有另一個使用VBA程式來製作選單的方式,這個由於比較困難,因此我將來會獨立出一篇文章,來做這方面的教學。 接著在「資料驗證」對話盒中,在「儲存格內允許」中選擇「清單」,並在「來源」的位置,填入「男,女」,也就是將所有想要出現的文字數值,用「,」分號來做區隔,而組合而成的一個字串,最後再點擊〔確定〕即可。 在「資料驗證規則」面板的「條件」下方,選取所需選項: 下拉式選單 (來自某範圍):請選擇要納入清單的儲存格。

當選取[檔案]功能表的[選項]功能時,在[進階]標籤下可以按下[編輯自訂清單]按鈕,來自訂想要的清單內容。 Excel表格的根本操作(精選35個竅門)這篇文章首要介紹菜鳥在excel表格的根本操作時需把握的知識點和竅門,灰常有用。 為了便於我們學習,特用動畫的方式展現給我們。 榜首式:輸入函數公式用函數導遊輸入公式的演示。

若要讓使用者能夠輸入未列在清單中的項目,請按照以下步驟操作: 按一下「進階選項」,然後選取「如果資料無效:」下方的「顯示警告」。 不過你會發現這樣很醜,因為將資料來源清單放在同一張表格,如果要印出來就不太方便,那麼我們可以將資料放在其他工作表中(假設叫工作表 excel 式清單 2),然後利用「名稱管理員」,編輯名稱並用滑鼠選擇參照範圍。 Excel中,特定的項目需要重複輸入資料時,除了複製貼上外,更方便的方式就是使用選單。

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而由於我們也將「標題」列也設定「資料驗證」了,因此會有底下這個「來源 目前評估為錯誤。您要繼續嗎?」的提示對話盒出現,這個地方不用管它,直接點擊〔是〕即可。 接著先將「分類」的資料驗證,設定為「清單」,並將來源設定為「名稱」中的「文具用品分類」。 最後設定完成的畫面要和下方這張圖片內容都相同,這樣一來,填 Excel 表格時上課日期就一定不會出現比登記日期還要早的問題了。 預設的填滿清單內容都屬於符合大眾需求的,艾倫就碰過要整理某幾個地區的多年業績報表和銷售品項總表,而日本、韓國、美國、澳洲和印尼 這樣的清單順序要如何變成預設清單呢? 讓我輸入日本後滑鼠拖曳可以把全部的國家都自動顯示。 當你輸入了已設定清單中的其中一個內容(不一定要輸入清單的第一個內容),再以拖曳選取區左下角的控制點至你想要的區域。

最後艾倫來分享快速開啟「資料驗證」的快捷鍵:Alt + A + V + V,按快捷鍵的過程就會像下方這兩張圖片顯示的內容一樣。 其實應該不能說「改大小」,因為這種方式實際上並沒有改變清單文字的樣式,只是能讓視覺上舒服一點,先將你表單內的所有文字縮小,建議縮到字級「10」以下,阿湯是縮成「8」。 不論是日期資料、時間資料、文字和數字組合時不論遞增或遞減,日期會新增或減少一天,時間會新增或是減少一小時,而文字和數字組合則是數字部分新增或減少。 Excel 會根據第一個儲存格內容的規則(本例為:A欄/B欄),自動把選取區內的儲存格都依相同規則產生內容並填入。

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例如最常見到的性別欄:「男」與「女」,參加意願的「是」與「否」。 用點選的操作就不用擔心資料輸入錯誤。 不過,當資料內容一堆時,反而會造成選取的難度。

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留言者名稱電子郵件地址個人網站網址這個網站採用 Google reCAPTCHA 保護機制,這項服務遵循 Google 隱私權政策及服務條款。 其中使用 COUNTA 函數來取得儲存格範圍中有多少個含有資料的儲存格數,再透過 OFFSET 函數取得一個動態儲存格範圍(有內容的儲存格範圍)。 「Excel」和「Word」一樣,看似很簡單,像是Word只是把文字給輸入進去,而Excel充其量也只是把一些數字與文字,填進去一個個儲存格罷了,但實際上,在每個小細節之中,都有更「高明」的做法出現。

柯文思

柯文思

Eric 於國立臺灣大學的中文系畢業,擅長寫不同臺灣的風土人情,並深入了解不同範疇領域。