excel下拉式選單不可不看攻略

現在由於只有4筆,所以仔細檢查一下,還可以找出問題所在,但要是員工資料有1萬筆時,是不是就像大海撈針一樣,而且,並不是所有的資料,都可以透過最後的結果,來看出所得出的資料是有問題的資料,若出現這種問題時,事情可就大條了。 • 本站提供均來自開發商官方的載點,下載安全性請自行斟酌 如載點有誤植、失效或文章內容有侵犯您的版權,請來信本站將立即移除。 本網站使用相關網站技術以確保使用者獲得最佳體驗,通過使用我們的網站,您確認並同意本網站的隱私權政策。 喜歡簡單而單純的生活,卻意外跌入3C的陷阱,於是就這樣戀上了玩3C這件事情! excel下拉式選單 我願意,我同意,我樂意把時間耗在美好的事物上,包括測試,評測,所謂的玩3C。

  • 我是覺得應該是不會這樣,以前我用2003時,並沒有這樣的狀況,但我手邊沒有2003的版本,沒有辦法做測試。
  • 趕快開啟 Excel 自己操作一遍,若怕忘記的話把這個網頁存成我的最愛,要用的時候隨時打開複習囉。
  • 最後在左方的「文具用品」中,只要點選了裡面的儲存格,就會出現右方清單中的項目,日後若是文具用品有新增的話,只要再去修改「儲存格範圍」的值即可。
  • 這些資料是我自己杜撰的,而在清單中所輸入的性別及血型有一個特點,就是「不會變動」,因為不會有「男、女」之外的選項出現。
  • 接著先點選「來源」下方的空白框,再用滑鼠選取旁邊的「選項」範圍;這邊會建議大家範圍選取多一些,可以選到「預留編輯區」,這樣未來若想新增選項,就能快速進行編輯。

Excel 下拉式選單 名稱管理員在跳出的視窗中的〔名稱〕地方命名,並點選〔確認〕,這時名稱管理員裡就會新增完成一個表單了。 excel下拉式選單 之前有跟大家分享過下拉式選單的製作方式,雖然已經很方便,但若是因為某些原因需要更改選單內容,就需要把製作表單的對話視窗叫出來進行修改,因此今天想跟大家分享更進階的 excel下拉式選單 Excel 下拉選單製作方法喔! 你也可以參考之前分享的簡易製作 excel下拉式選單 Excel 下拉選單方式。 可以參考看看我在製作下拉選單前,先整理好的資料和對應的連結性:EXCEL下拉式選單定義名稱整理範例。

excel下拉式選單: 選取A1-D14儲存格

先選擇第一層縣市G2 下拉:例如值為“宜蘭縣“,再看看第二層選單H2鄉鎮的下拉選單是否正常更新為宜蘭縣的鄉鎮。 我把工作表的名稱,命名為一個「清單」名稱,然後在I7的位置上使用它,測試結果是可以的。 謝謝版主,寫得讓我好容易懂,這個問題我讓我想破頭了一個晚上,雖參考另幾位版主的分享,但還是無法理解.今天有緣看到你的分享,我的疑惑立即迎刃而解,感謝你的分享. Excel 下拉式選單 完成今天跟大家分享的小技巧是不是讓你在辦公上又更加方便了! 趕快開啟 Excel 自己操作一遍,若怕忘記的話把這個網頁存成我的最愛,要用的時候隨時打開複習囉。 我是覺得應該是不會這樣,以前我用2003時,並沒有這樣的狀況,但我手邊沒有2003的版本,沒有辦法做測試。

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所以其實EXCEL多層下拉式選單最困難的地方就在於「定義名稱」的邏輯跟每個選項之間關聯性,但只要照著教學步驟操作,清楚地把每個資料都列出來並分類命名。 就算是只是單階層選單,最好也要定義名稱,之後會比較好管理整個EXCEL表格。 要怎麼製作Excel下拉式選單選單呢? 本篇文章分享製作Google Excel與Microsoft Excel試算表的單層與多層動態下拉式選單教學,透過簡單的方法,輕鬆篩選出若有A就自動帶出B、C的子目錄,在依照有B出現D、E的動態連動選單。 接著就是見證奇蹟的時刻了,你會發現,不需要在同一個資料表,也能有相同的效果出現,但要注意的是,將來若清單中的項目有增減,你就要使用「名稱管理員」來變修改一下所定義名稱的範圍設定。

excel下拉式選單: Excel下拉式選單如何增加選項?

接著先點選「來源」下方的空白框,再用滑鼠選取旁邊的「選項」範圍;這邊會建議大家範圍選取多一些,可以選到「預留編輯區」,這樣未來若想新增選項,就能快速進行編輯。 ▼然後我們來到Google Excel試算表的「資料」→「驗證」→「範圍內的清單」選擇剛剛會自動變更的表格作為篩選範圍。 步驟2,將這些資料的列表整理完畢後,我們就開始為每個選項定義名稱。 點上方的「公式」→「定義名稱」(Google Excel試算表請到「資料」→「已命名範圍」)。

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接著在「資料驗證」對話盒中,在「儲存格內允許」中選擇「清單」,並在「來源」的位置,填入「男,女」,也就是將所有想要出現的文字數值,用「,」分號來做區隔,而組合而成的一個字串,最後再點擊〔確定〕即可。 步驟1,先將要製作選單的資料通通都要輸入到表格內,並且一條一條的清楚的列出來(如果只是單階層選單就簡單定義一個列就好)。 麻煩到包你不想再使用這個「資料驗證」的功能,但這可就失去這功能原本的立意了,但其實建立清單的方式,是可以改變的。

excel下拉式選單: 點選G2儲存格

從這樣的設定之後,只要你在生日這個欄位,沒有輸入介於你所設定的日期時,就會出現「您所輸入的值不正確」的錯誤訊息。 回到我們這個員工資料表,如果您用「樞紐分析表」或是「資料庫」來分析員工在每個血型的人數時,你會發現到「A型」1人、「B型」0人、「AB型」1人、「O型」1人,怎麼所有血型加起來只有3人? 這就是輸入資料錯誤時,會產生的問題。 如果你是設定好「資料驗證」之後,再去填入「標題」名稱的話,就會出現警告訊息,所以就單獨去取消邊標題的資料驗證功能即可。 如需空白格可在定義名稱 “參照到”的範圍包含一個空白儲存格,在下拉清單時就可以多一個空白格的選項,即可自行填寫.

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謝謝您的誇獎哦,我在寫這篇教學時,除了教大家怎麼用之外,最重要的是,我還說明了「為什麼」要使用它,一般書上應該都只著重在怎麼使用而已。 excel下拉式選單 從以上的兩個例子可以了解到「資料驗證」的好用之處,而在「資料驗證的準則」中,除了「清單」及「日期」之外,還有「任意值」、「整數」、「實數」、「時間」、「文字長度」及「自訂」可供設定。 這些資料是我自己杜撰的,而在清單中所輸入的性別及血型有一個特點,就是「不會變動」,因為不會有「男、女」之外的選項出現。 「Excel」和「Word」一樣,看似很簡單,像是Word只是把文字給輸入進去,而Excel充其量也只是把一些數字與文字,填進去一個個儲存格罷了,但實際上,在每個小細節之中,都有更「高明」的做法出現。

excel下拉式選單: 工具列 ▶ 公式

Excel 下拉式選單 建立選單內容接著將要製作選單的內容選取,並在工具欄〔公式〕中的〔已定義之名稱〕選取〔名稱管理員〕。 這裡建議將選取的選單內容多選幾個空白的表格,這樣若之後需要增加選單內容就可以直接新增。 Excel 下拉式選單 內容建立完成接著選取要製作下拉式選單的表格,並在上方工具欄〔資料〕中的〔資料工具〕中選取〔資料驗證〕。 在我舉出這一連串的例子,相信您應該能充份了解到「資料驗證」的使用了吧,實際上,還有另一個使用VBA程式來製作選單的方式,這個由於比較困難,因此我將來會獨立出一篇文章,來做這方面的教學。

最後在左方的「文具用品」中,只要點選了裡面的儲存格,就會出現右方清單中的項目,日後若是文具用品有新增的話,只要再去修改「儲存格範圍」的值即可。 相信您對這個好用的功能已經躍躍欲試了,可是至今,我們輸入的「清單」都是很「簡單」,而且是「不變」的,但要是我們輸入的,是一個產品資料表呢? 填寫表單時,總是有一些固定欄位需要填寫,例如地址中“縣市“,”鄉鎮“,讓使用者輸入實在是太擾民了,也容易誤植一些文字,所以我們今天要來實作下拉選單。 第一步也是最重要的第一步,就是在空白的欄位中輸入下拉式選單的內容,輸入在 Excel表格中任何一個位置都可以,只要是在同一個檔案內就可以。 ▼每一列都要定義名稱,將每個選項都命名完後,可在「公式」→「名稱管理員」查看詳細的資料表,如下圖↓你可以注意到每個選單之間的階層關聯,必須要有同名字的對應。

excel下拉式選單: 選擇A1:D1

如果你是用Excel製作表單讓大家填寫,有時候會擔心其他人懶得打字、或是打錯字,導致整個表單的格式大亂,這時就可以製作一個「下拉式選單」,對方只要點一下,表格內就會出現選項,讓填寫作業變得方便又快速! 不過到底要如何在「Excel新增下拉式選單」? 若之後不需要了,又該如何編輯/移除呢? ▼順利產生第二階層Google Excel下拉式選單! 由於Google試算表目前無法直接在資料驗證中下條件,所以每個要產生下拉選單的變動項目INDIRECT都需要各別定義….,如果資料量太大要產生多階層就比較麻煩一些。

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柯文思

柯文思

Eric 於國立臺灣大學的中文系畢業,擅長寫不同臺灣的風土人情,並深入了解不同範疇領域。