excel下拉式選單複選10大著數

清單選項,如下圖所示,並於 [來源] 處將範圍拉大,即可更新你的下拉式選單的選項。 因此,這裡介紹以 Excel 內建的「移除重複」功能,將表格中重複的資料自動刪除,以維護表格的正確定。 不過,在進行「移除重複」功能,還可先利用「設定格式化的條件」,在龐大的表格裡,先找到「重複的值」後,再進一步選擇將重複的項目刪除。 之前有跟大家分享過下拉式選單的製作方式,雖然已經很方便,但若是因為某些原因需要更改選單內容,就需要把製作表單的對話視窗叫出來進行修改,因此今天想跟大家分享更進階的 Excel 下拉選單製作方法喔! 你也可以參考之前分享的簡易製作 Excel 下拉選單方式。

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當選取下拉式方塊的第 1 個項(一月)時在儲存格E1顯示1,在下拉式方塊的第 3 個項(三月)時在儲存格E1顯示 3。 下圖中可以看到兩個工作表,一個為設計用的需求表,另一個為層級分類,將每項類別內中的細項條列出,如下圖,書籍類別中包含了Office、AutoCAD、JAVA與Adobe。 這裡小編就拿著員工旅遊調查表作為示範,在意願調查、方案調查的部分,就可以適度加入打勾按鈕,來方便大家票選。

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平凡上班族,透過教學以及生活隨筆與世界搭起連結;複雜的生活,希望可以在其中,找到屬於我們的日常公式。 在VBA編輯器裡,設計表單如同繪圖板一般簡單直覺,例如要刪除某個按文字框物件,只要滑鼠右鍵,「刪除」即可。 勾選視窗下的「頂端列」、「最左欄」、「建立來源資料的連結」,日後單一表格更改時,也會連帶變動合併的表格資料。 先在 Excel 表格裡建立新的分頁,再於「資料」標籤項下的「資料工具」,找到「合併彙算」。 跳出視窗後,先點選要做為比較條件的欄位,此例為預算金額,所以圖選B2,視窗裡便會出現「$B$2」。

  • 製作完成的下拉選單儲存格,可以複製到其他地方,裡面的資料驗證不會亂掉喔。
  • 如果沒有,您可以選取範圍內的任何一個儲存格, …
  • 和Excel的函數參數一樣,VBA有很嚴謹的語法結構,一定要照規距來,不然Excel無法讀懂程式,也就無法執行。
  • 在VBA編輯器裡,設計表單如同繪圖板一般簡單直覺,例如要刪除某個按文字框物件,只要滑鼠右鍵,「刪除」即可。

以下則示範以瀑布圖來觀察期存貨的變化,在期間內的存貨增減,都可以透過圖表來掌握。 下拉式選單多用在防呆/驗證或限定的單選題,多層連動表單如第一層選台北市,第二層選項自動變成台北市的12個行政區中選一也可,此教學還會分享自動顯示顏色的方法。 動態下拉式選單 如果我們選項會時常更動的話,可以將選項寫在另外一個表格中,直接從該表格中取得允許的選項值。 以下我們要填入每個人的職稱,而可用的職稱列表放在右方的表格中,方便時常修改,這樣的狀況也可以用「資料驗證」功能製作下拉式選單。 雖然步驟看起來很多,不過熟練後大概 1 分鐘內就可以製作完成,若你沒有時間學習的話,下方的範本可以直接下載,修改為自己的文字內容就可以立即使用囉。 excel下拉式選單複選 前二天我的學生問我這個問題,就是他在Excel中有用到「資料驗証」做下拉式選單以方便使用者點選。

excel下拉式選單複選: Excel深度教學使用「資料驗證」來製作「下拉式選單」 – 電癮院

「刪除」之後,在原來的地方,新增一個控制項,改為比較合適的「下拉式方塊(選單)」,於「屬性」視窗切換到「性質分類」頁籤。 這裡除了將「(Name)」改為「單價」,還將「MatchRequired」設定為「True」,表示只能輸入預先定義的選項。 Excel VBA的UserForm表單控制項建立下拉式選單時,設定MatchRequired再配合清單、陣列、訊息視窗,可以限定所輸入的資料,避免錯誤,本文以內控測試表單為例介紹。 進入「驗證資料」的介面之後,條件的設定保留預設的 範圍內的清單 就好,然後把「第一層」要顯示的儲存格資料範圍填寫進去,也就是 六年級、五年級、四年級 這三個儲存格範圍,設定好之後就可以按 儲存。 在使用Excel輸入資料時,對於固定的從幾項資料中只選出一項的情況,我們經常使用【資料有效性】(新版Excel中叫【資料驗證】)來製作下拉選單,在輸入資料時只需要點開要輸入資料單元格右側的三角,然後從中選一個數據即可。 在我舉出這一連串的例子,相信您應該能充份了解到「資料驗證」的使用了吧,實際上,還有另一個使用VBA程式來製作選單的方式,這個由於比較困難,因此我將來會獨立出一篇文章,來做這方面的教學。

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當我們購買數量超過庫存的時候,它會已資訊的方式通知我們,按下確定後,儲存格仍然可以接受購買數量超過庫存的這個值。 首先輸入商品庫存D欄,接著點選C2儲存格來設定讓這一個儲存格只能小於或等於庫存,否則就會跳警告視窗。 第一步也是最重要的第一步,就是在空白的欄位中輸入下拉式選單的內容,輸入在 Excel表格中任何一個位置都可以,只要是在同一個檔案內就可以。 這些資料是我自己杜撰的,而在清單中所輸入的性別及血型有一個特點,就是「不會變動」,因為不會有「男、女」之外的選項出現。 這我就不清楚了,因為如果定義名稱時是用「書寫用品清單」的話,你就一定要用相同的名稱,若沒有用到相同的名稱,當然就一定無法顯示的。

excel下拉式選單複選: Step 3:輸入 INDIRECT 函數

本文將根據清單的建立方式,說明如何新增及刪除清單項目。 Windows macOS Web 編輯以Excel 表格為基礎的下拉式清單 ,將清單方塊新增至您的Excel 工作表,讓使用者可從中選擇值。 讓使用者從下拉式方塊中選擇值,以便更輕鬆地輸入資料。 這時不妨可以多加利用 excel下拉式選單複選 Excel 內建的「合併彙算」功能,將所有表格的資料,自動整合到一個表格上,以減少人為出錯。

選取要做為格式化的儲存格,並選擇「設定格式化的條件」下的「醒目提示儲存格規則」,此例以「大於」示範。 如果想要將儲存格裡的資料分割為多個儲存格,一般人也許會選擇複製、貼上、刪除⋯,不斷的在儲存格間進行上述重複的動作,一來麻煩,二來也花費太多時間。 其實只要利用 Excel 內建的「資料剖析」功能,就可以快速將儲存格裡的所有資料,依照需求分割至多個儲存格裡。 很多時候只要利用內建的工具,不用函數也可以事半功倍,再加上公式及函數的操作都已經十分簡化,只要觀念對了,自然就可以化繁為簡,輕鬆利用 Excel 製作分析報表。 T客邦為提供您更多優質的內容,採用網站分析技術,若您點選「我同意」或繼續瀏覽本網站,即表示您同意我們的隱私權政策。

將準備用在報表中的基本料以選單的方式來呈現,也就是在儲存格中以「下拉式選單」的方式讓我們直接選用所需的資料以取代傳統的人工鍵入,對打字速度不快的或容易打錯字的使用者就是一個不錯的方法。 本篇文章分享製作Google Excel與Microsoft Excel試算表的單層與多層動態下拉式選單教學,透過簡單的方法,輕鬆篩選出若有A就自動帶 … 要如何讓儲存格可以運用下拉式選單,選擇我要的資料呢? 於 [來源] 處直接往後,加入你要新增的選項即可,選項跟選項間記得要加逗點 。

最後在左方的「文具用品」中,只要點選了裡面的儲存格,就會出現右方清單中的項目,日後若是文具用品有新增的話,只要再去修改「儲存格範圍」的值即可。 最後再來到我們輸入資料的表單中,你就會發現到「品名」這欄位所有的儲存格,已經能根據該列的「分類」來產生出不同的「外拉式選單」了。 接著先將「分類」的資料驗證,設定為「清單」,並將來源設定為「名稱」中的「文具用品分類」。

所以其實EXCEL多層下拉式選單最困難的地方就在於「定義名稱」的邏輯跟每個選項之間關聯性,但只要照著教學步驟操作,清楚地把每個資料都列出來並分類命名。 就算是只是單階層選單,最好也要定義名稱,之後會比較好管理整個EXCEL表格。 步驟2,將這些資料的列表整理完畢後,我們就開始為每個選項定義名稱。

excel下拉式選單複選: Excel深度教學:使用「資料驗證」來製作「下拉式選單」

將準備用在報表中的基本料以選單的方式來呈現,也就是在儲存格中以「下拉式選單」的方式讓我們直接選用所需的資料以取代傳統的人工鍵入,對打字速度不快的或容易打錯字的使用者就是一個不錯… 我依照一點通兩篇文章中所介紹的「Excel excel下拉式選單複選 下拉式選單設計」來設計選單,都可以正常執行,可是由於選單中的選項 太多,以致於要捲動很久才能找到需要的選項,這樣看起來,使用選單反而沒有效率。 例如,我設計了一個客戶名稱的選單,但是 3000 家的… 如果你沒時間學這個方法的話,可以下載下方的範本直接將打勾按鈕複製到自己的 Excel 檔案中,修改文字就可以使用囉,或你手邊沒有 Excel 資料,可以打開範本跟著小編練習一遍比較不容易忘記唷。 EXCEL 製作多層下拉式選單 教學-STEP2.產生選單 第一層下拉選單 步驟1,開始製作第一層下拉式選單,在要產生選單的空白儲存格框選起來,點「資料」→「資料驗證」。。 (Google Excel試算表請到「資料」→「驗證」→「範圍內的清…

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不過隨著選單內容筆數越來越多,就算用點選的也因內容太長捲軸也要拉好久、找好久很浪費時間且看到眼都花了,她希望能夠打相關的字然後顯示相關字的資料讓使用者點選。 若正好在使用Google工具(如Gmail、日曆等),也可直接於右上方的九宮格 … 題目格式主要是用來選擇題目呈現方式,常見的有文字、圖片以及影片。 如果想讓多人可以同時編輯修改表單,右上角「新增協作者」即可設定共享對象。 免除還要打開其他網頁的麻煩,就可以使用嵌入HTML的方式直接作答。

excel下拉式選單複選: 開啟定義名稱工具視窗,將名稱設定與類別選項相同(藍色框選處)。

從以上的兩個例子可以了解到「資料驗證」的好用之處,而在「資料驗證的準則」中,除了「清單」及「日期」之外,還有「任意值」、「整數」、「實數」、「時間」、「文字長度」及「自訂」可供設定。 現在由於只有4筆,所以仔細檢查一下,還可以找出問題所在,但要是員工資料有1萬筆時,是不是就像大海撈針一樣,而且,並不是所有的資料,都可以透過最後的結果,來看出所得出的資料是有問題的資料,若出現這種問題時,事情可就大條了。 「Excel」和「Word」一樣,看似很簡單,像是Word只是把文字給輸入進去,而Excel充其量也只是把一些數字與文字,填進去一個個儲存格罷了,但實際上,在每個小細節之中,都有更「高明」的做法出現。 如此一來,當第一層下拉選單的選項有變動時候,Indirect 函數所回傳的資料也會跟著改變,形成一種動態連結的關係。 不管是對外製作報名表或是公司內部的文件,常常會需要大家回填資料,留下空格即便下了備註請大家依範例填寫,回收時還是會發現有人就是不肯配合,更甚者還會出現答非所問的…

步驟1,先將要製作選單的資料通通都要輸入到表格內,並且一條一條的清楚的列出來(如果只是單階層選單就簡單定義一個列就好)。 接著在〔來源〕中輸入想製作選單的項目,並於每個項目的中間使用英文的逗號「, excel下拉式選單複選 」分隔開。 按下確定後,會出現一個訊息,主要是因為我們剛剛是選取整個欄位,會連原本的標題列給選取到,但不用擔心,Excel很聰明的,所以這邊不用理會跳出的訊息,直接按下是即可。 看完這麼多操作之後,在電腦上多練習幾次,相信你很快就可以上手了!

從下圖來說,這樣整理出來的表格會更清楚每一層之間的關係,第二層跟第三層下面的選項,都是使用上面第二排的標題,當作儲存格範圍名稱。 如果你已經學會了「兩層式下拉選單」,相信三層式的下拉選單已經離你不遠了。 只要掌握好「名稱定義」、「資料驗證」跟「Indirect 函數」,大概就能知道怎麼建立第三層的選單。 Excel 下拉式選單 名稱管理員在跳出的視窗中的〔名稱〕地方命名,並點選〔確認〕,這時名稱管理員裡就會新增完成一個表單了。 Excel表格的根本操作(精選35個竅門)這篇文章首要介紹菜鳥在excel表格的根本操作時需把握的知識點和竅門,灰常有用。 為了便於我們學習,特用動畫的方式展現給我們。

在網路聯誼公司上班的美琪,因為最近疫情影響,網路交友的註冊會員突然暴增,為了整理這些清單美琪特地學了下拉式表單,讓工作上省了不少功夫。 在載入的網頁上,將想要載入 Excel 工作表的內容前方,按下黃色箭頭圖示,變成藍色後再按「匯入」。 除了下拉式選單之外,可點此看更多Excel教學,複選式選單由於篇幅太大,請點此連結參考微軟官方說明。 文章摘要: 一、問題有朋友問我,他在進行一項對圖片的標引工作時,需要填入該圖片的關鍵字,而這些關鍵字只能在給定的一組詞語中去找,可以多選。

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經過百度加親手試驗,發現Excel沒有直接提供類似從列表中單項選擇輸入的解決方案,要想達到目的,只能通過VBA程式碼來實現。 Excel設計單欄位向量形式LOOKUP函數公式,按照銷售額決定奬金計算基礎. 謝謝您的誇獎哦,我在寫這篇教學時,除了教大家怎麼用之外,最重要的是,我還說明了「為什麼」要使用它,一般書上應該都只著重在怎麼使用而已。 另外Kubee所提供的訊息,我也沒有試過,也不曉得是否真的會有這樣的情況? 所以,要做到不同的品項,可以運算出不同的價格時,就要運用這個「INDIRECT」公式來查表,再用「數量」和查出來的「價格」欄位,相乘出來就是你要的值。 目前在實作上和你的範例相似,有一問題想求解答,假設:1.使用者分類選「辦公用品」。

excel下拉式選單複選: 接著點選A2儲存格,則會跳出剛輸入的提示訊息

此範例為檢視每月支出有沒有超出預算標準,超出顯示紅點,沒超出為綠點。 選取要比對的欄位,在「常用」標籤項下,找到「設定格式化的條件」,並於「醒目提示儲存格規格」下,選擇「重複的值」。 如果還需要建立第三層的下拉選單,原理就跟兩層的下拉選單差不多,只是要額外設定新的範圍命名跟新的 INDIRECT 函數,然後再做好分類管理就好。 完成函數設定之後,可以試試更換「第一層下拉選單」的選項,INDIRECT 函數所回傳的資料也會跟著變動。

  • 跳出視窗後,先點選要做為比較條件的欄位,此例為預算金額,所以圖選B2,視窗裡便會出現「$B$2」。
  • 接著就是見證奇蹟的時刻了,你會發現,不需要在同一個資料表,也能有相同的效果出現,但要注意的是,將來若清單中的項目有增減,你就要使用「名稱管理員」來變修改一下所定義名稱的範圍設定。
  • 之前有跟大家分享過下拉式選單的製作方式,雖然已經很方便,但若是因為某些原因需要更改選單內容,就需要把製作表單的對話視窗叫出來進行修改,因此今天想跟大家分享更進階的 Excel 下拉選單製作方法喔!
  • 將清單方塊新增至您的Excel 工作表,讓使用者可從中選擇值。
  • Excel 下拉式選單加入表單 …

你也可以參考之前分享的簡易製作Excel 下拉選單方式。 接著將要製作選單的內容選取,並在工具欄〔公式〕中的〔已定義之名稱〕 … Excel 下拉式選單加入表單 … 只需要直接到製作選單的表格中進行修正,選單就會自動進行調整… 奇摩股市的個人投資組為合示範,日後免開網頁也能更新股票金額。

一、Excel特殊符號Step1:點擊插入符號Step2:在彈出的符號對話框中,選擇子集為「數字形式」Step3:找到√Step4:點擊插入即可。 二、輸入法輸入你已經有標題中順利輸入了√,輸入你是能打出來這個符號,既然能打出來,就一定能把他… 留言者名稱電子郵件地址個人網站網址 excel下拉式選單複選 在瀏覽器中儲存顯示名稱、電子郵件地址及個人網站網址,以供下次發佈留言時使用。 (2)輸入數字「2611」,按下快捷鍵「ALT + X」,就能得到一個勾號; …

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柯文思

柯文思

Eric 於國立臺灣大學的中文系畢業,擅長寫不同臺灣的風土人情,並深入了解不同範疇領域。